Eis como Remo o pode ajudar a criar a melhor experiência possível:
Remo torna simples a criação de um espaço virtual encantador e imersivo que permite às pessoas comunicarem, ligarem-se e colaborarem com qualquer pessoa, tal como na vida real.
A conferência virtual é mais do que um video chat no zoom, precisa de uma ferramenta que proporcione oportunidades de networking para os seus participantes, visibilidade do patrocínio, e alguma gamificação para que a sua experiência de utilizador e o envolvimento dos participantes seja tão grande como um evento ao vivo.
Aqui estão algumas das funcionalidades que, como organizador, precisa de procurar numa ferramenta de conferência online. Quer seja para webinars, exposições ou uma conferência global. Tenha estas funcionalidades de software de conferência em mente para encontrar a ferramenta mais rentável e ter uma experiência de eventos virtuais de sucesso.
A primeira e mais importante característica de qualquer ferramenta de videoconferência é a possibilidade de realizar reuniões por vídeo. Certifique-se de que o seu fornecedor de videoconferências tem funcionalidades como fundos, boa qualidade de vídeo, transmissão ao vivo, e muito mais.
Outra funcionalidade muito importante é a partilha de ecrã. Os seus altifalantes devem ser capazes de mostrar os seus slideshows ou PowerPoints em tempo real e facilmente.
Remo trabalha com mesas que pode utilizar para sessões de breakout, workshops de grupo, conversas privadas, salas VIP para organizadores de eventos, ou mesmo stands de expositores para a sua feira comercial virtual.
A sua plataforma de eventos virtuais deve proporcionar um ambiente divertido onde os seus participantes possam estar juntos, discutir e trabalhar em rede entre as apresentações, tal como fariam com uma conferência presencial. Pode então enviar-lhes notificações quando uma conferência está prestes a começar.
Na maioria dos softwares de reuniões virtuais é bastante difícil obter feedback de todos, permitindo particularmente que as pessoas façam perguntas livremente. Com as nossas sondagens ou a nossa funcionalidade de perguntas e respostas ao vivo, todos podem escrever perguntas em tempo real e não se perderem no chat.
Pode usar os nossos modelos de plantas pré-fabricadas, ou criar a sua própria planta personalizada que pode ser exactamente igual ao seu local de trabalho, uma praia, um café acolhedor, um restaurante, um clube, tudo o que quiser!
Quer saber como Remo poderia tornar os seus eventos virtuais ainda melhores?
Pandemia ou não, eis algumas dicas a ter em mente para ter uma conferência virtual eficaz.
1. Escolha entre streaming ao vivo ou conteúdo on-demand para o seu evento virtual ou híbrido.
2. Utilize uma ferramenta de gestão de eventos para ter todas as suas ferramentas e métricas no mesmo local
3. Escolha cuidadosamente os seus oradores principais, quer seja presencial ou virtual, uma conferência é apenas tão boa como o seu conteúdo.
4. Ter um fórum ou sala de chat onde os participantes possam discutir as diferentes actividades e rede durante o evento como se estivessem no local.
5. Promover o evento através de e-mail marketing, publicações nos meios de comunicação social (Linkedin, Facebook, etc.), aplicações móveis, etc.
6. Dar um seguimento com perguntas para saber como melhorar a sua conferência (mensagens, integrações a acrescentar, oradores, ferramentas, etc.)
7. Escolha a plataforma de reunião virtual certa que lhe dê todas as características necessárias.
Pode experimentar Remo para eventos únicos, subscrever mensalmente ou poupar muito escolhendo um plano anual, a escolha é sua!
Remo está a permitir verdadeiras conversas e um planeamento de eventos suave para milhares de empresas e instituições em todo o mundo!