5 Ferramentas para Incentivar o Trabalho em Rede em Eventos e Conferências Virtuais

O modelo de negócios de eventos virtuais gira em torno da tecnologia de eventos. As plataformas de eventos virtuais permitem agora todos os tipos de eventos online; conferências tecnológicas online, workshops, reuniões e concertos em directo, feiras comerciais, mesas redondas, redes de velocidade, reuniões virtuais, e muito mais.

Agora, quais são as ferramentas técnicas necessárias para conceber um evento virtual, gerar inscrições, patrocínios e participação, e gerir sem problemas o seu evento? Neste posto, partilharemos algumas ferramentas de trabalho em rede para eventos virtuais.

Aqui estão 5 ferramentas para encorajar o trabalho em rede em eventos e conferências virtuais:

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1. Remo

For your online conferences, virtual events or any networking events, Remo is the best networking tool. It's been around since before the pandemic, and is now a must-use platform for all event organizers.

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Remo is a virtual event platform that makes it simple to create a delightful, immersive virtual space that empowers people to communicate, connect, and collaborate with anyone just like you would in real life. Your event attendees can walk between tables, and have video calls with smaller groups.

Remo's virtual event platform is filled with amazing functionalities like:

• Quadros brancos,
• Videoconferência,
• Sondagem ao vivo,
• Temporizador,
• Partilha de ecrã,
• Cartões de visita.

Estas características irão certamente melhorar a experiência do utilizador e o envolvimento dos participantes (particularmente em comparação com uma chamada aborrecida de zoom).

Pode até embaralhar os seus participantes no evento para melhorar as oportunidades de networking e de matchmaking entre os seus convidados. (perfeito para redes de velocidade)

Há toda uma gamificação da indústria de eventos virtuais, e com as plantas baixas e as actividades de formação de equipas da Remo, certamente aumentará tremendamente o envolvimento do seu público. Escolha entre os nossos modelos feitos pelo designer ou crie a sua própria planta baixa personalizada, a integração na aplicação de eventos Remo é super fácil.

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2. Eventificar

A plataforma virtual de Eventify está agora disponível, torne o seu evento virtual uma realidade. Para a derradeira experiência de evento virtual, ligue-se aos participantes, faça sessões de Perguntas e Respostas ao vivo, e quase tudo o mais que possa prever a partir de uma plataforma de conferência virtual online. Há várias ligações a seleccionar, incluindo Youtube Live, LiveStream, Webinarjam, e a nossa solução out-of-the-box. E mencionámos que a plataforma virtual é oferecida tanto na web como na aplicação móvel?

Por último, mas não menos importante, tudo isto é acompanhado por uma inscrição e emissão de bilhetes online simples para os seus participantes! Porque não desenvolver a sua aplicação para o evento se quiser alterar a sua estrutura de rede de eventos virtuais? Eventificar permite-lhe criar aplicações totalmente personalizadas e cruzadas para a sua reunião, e o seu serviço de rede é inigualável. A base da abordagem de rede virtual da Eventify é que os convidados são correspondidos utilizando a 'tecnologia tag'. Os participantes podem escolher até 20 etiquetas que se adeqúem aos seus interesses durante o registo, desde tecnologia financeira até tecnologia alimentar!

Estão então ligados a outros com base em interesses partilhados. Os participantes podem também emitir convites para interagir com outros, enviar ou receber mensagens privadas, agendar reuniões 1 sobre 1, e criar uma comunidade tudo num só local. Os participantes não precisam de utilizar os seus telefones para estabelecer uma rede, porque tanto a aplicação como a versão online lhes permitem. O software também pode ser utilizado em muitas plataformas, o que é excelente se estiver à procura de uma pilha de tecnologia para eventos em vez de uma solução tudo-em-um.

3. UPstage

OUPstage by Hire Space é um mercado de balcão único e rentável para reuniões e seminários virtuais e híbridos. A ferramenta apresenta funcionalidades de rede inteligentes para ajudar os seus participantes a formar relações significativas. Quer esteja a organizar um evento com 100 pessoas ou um evento com 100.000 pessoas, a transmissão em directo sincronizada e com qualidade de transmissão fará com que ganhe vida. Os participantes podem visitar cabines de vendedores virtuais, participar em perguntas e respostas envolventes, e sessões de breakout. O Upstage também fornece capacidades de comunicação integrada de eventos, tais como redes alimentadas por inteligência artificial. Isto permite conversas 1 a 1 em tempo real, grupos de discussão, e outras actividades. Estatísticas e relatórios em tempo real simplificam o acompanhamento dos progressos. Características inteligentes, tais como a ligação em rede com base em interesses e objectivos, permitem que os participantes se envolvam em conversas produtivas, desfrutem de sessões de ligação em rede de negócios ao estilo de dados rápidos, e até se juntem a grupos focais. Pode também verificar quantos participantes se envolvem uns com os outros e estabelecer reuniões 1:1 utilizando capacidades de relatórios aprofundados.

Maximize Event Impact

Double registration & attendance

Boost engagement by 3.2x

Attendee data and analysis at your fingertips

Demonstração do livro

4. Arena

Arena é uma nova plataforma de encontros on-line e híbrida tudo-em-um criada por planeadores de eventos para planeadores de eventos. Consequentemente, é fácil, escalável, personalizável, resiliente, e rentável, que é precisamente o que os planeadores de eventos precisam. Esta solução personalizável, rentável e sem compromissos é excelente para os organizadores de eventos. Salas de descanso, perguntas e respostas, e uma transmissão ao vivo com a capacidade de fazer comentários emoji são apenas algumas das características da plataforma. Com esta plataforma, o seu conteúdo irá destacar-se da multidão e ocupar o centro do palco. A arena é infinitamente escalável, por isso, quer precise de 100 ou 100.000 pessoas, a tecnologia avançada irá satisfazer as suas necessidades. A capacidade de expansão do Arena para a ligação em rede é uma das suas características mais notáveis. Estas sessões podem ser em áudio ou vídeo, dando aos participantes a opção de interagir com os seus colegas. Os participantes podem sentar-se e observar se não quiserem ou não puderem participar.

5. Grande Tampo

A pensar em acolher um evento em linha que os seus participantes se lembrarão durante muito tempo? Pense em Big Top. Uma conferência Big Top é garantida para proporcionar aos seus participantes uma experiência memorável! A Big Top foi criada pela mesma equipa que lhe trouxe festas de Natal virtuais que foram destacadas na BBC, Forbes, e The New York Times. Big Top é também a plataforma de festas virtuais ideal para quem procura divertir-se com a sua equipa! Os convidados atravessam o mapa da marca e desfrutam da variedade de actuações de classe mundial a partir de uma opção de mais de 30 quartos. Como parte de um pacote de festa Big Top, poderá até mesmo ter comida e bebidas trazidas à sua equipa! O ADN da Big Top está em rede, e oferece uma perspectiva totalmente única sobre experiências de aprendizagem virtual. O Big Top é um mapa virtual interactivo. Pode personalizá-lo de modo a corresponder à identidade da sua empresa e ao tipo de evento. Os participantes movem-se através do mapa e têm a flexibilidade de explorar e ligar-se aos seus pares em qualquer momento. Os participantes encontram-se num espaço de rede que pode albergar mais de 30 pessoas por sala.

Conclusão

Whether you are planning a big virtual conference, a virtual career fair, or a small webinar, you have some options to choose from.

Haverá certamente uma plataforma de gestão de eventos que levará os seus eventos a um nível totalmente novo. Desde inventivos quebra-gelos a inquéritos de multidões, marketing de eventos e animações, faça o melhor uso destas ferramentas de envolvimento! Divirta-se com eles, e diga-nos quais as ferramentas de rede que funcionam melhor para eventos virtuais!

With Remo's virtual event platform, your networking event planning and event management will be easier than a live event, not only for you, but for your sponsors and exhibitors as well. All that's left for you to do is share the event on social media, send your email marketing invitations and have fun!

Agora que conhece as ferramentas para fazer interagir o seu público, é tempo de saber que evento acolher. Confira as nossas 7 Ideias de Eventos Virtuais Interactivos para Tentar!