10 Ideias criativas de redes virtuais para experimentar em 2022
10 Ideias criativas de redes virtuais para experimentar em 2022
25 de Maio de 2021
Uma das principais razões pelas quais as pessoas participam em eventos presenciais é a ligação em rede. Mas como podemos promover este aspecto dos eventos digitais de forma mais eficaz?
De acordo com um inquérito mais recente a mais de 400 comerciantes de eventos conduzido pelo fornecedor de software de reuniões Bizzabo, o networking foi identificado como o "desafio mais significativo para eventos virtuais" por mais de 66% dos inquiridos.
Numerosos organizadores de eventos insatisfeitos tentaram recriar a intimidade associada às reuniões presenciais com várias ideias de redes virtuais diferentes. " Estejam preparados para se envolverem em alguns encontros virtuais de velocidade", diz Anshwa Lewis, PMP, curador de celebração de Eventos SwaLaRue, LLC. "Deve praticar a inclinação do seu elevador e estar preparado para se ligar à velocidade da luz, uma vez que as redes virtuais são frequentemente configuradas para que possa falar com uma pessoa durante cinco a dez minutos antes de ser designado para trabalhar em rede com outra".
Embora o formato digital possa limitar os tipos de conversas orgânicas que podem ocorrer numa feira comercial ou numa estação de café, abre algumas possibilidades criativas. Agora, vamos analisar algumas das melhores dicas para maximizar o trabalho em rede em linha. As seguintes são ideias criativas de redes virtuais de contactos:
Acolher um evento de rede de velocidade em Remo
Para o seu próximo evento virtual ou evento híbrido, certifique-se de fornecer oportunidades de networking virtual, quer como parte de toda a experiência do evento, pós-evento, ou durante um happy hour virtual. Tudo o que tem de fazer é utilizar a plataforma virtual certa. Remo oferece uma plataforma de videoconferência com mesas que funcionam como "sessões de breakout" um pouco como o Zoom, mas a grande diferença é que pode saltar de uma mesa para outra, ver quem está onde e falar com quem, e juntar-se à discussão que deseja, tal como qualquer experiência de networking presencial em que a rede profissional, simplesmente fica pendurada, e criar novas ligações.
Basta escolher o plano que melhor se adapta às suas necessidades, ou obter uma demonstração personalizada para saber mais.
Aqui estão algumas ideias divertidas de eventos em rede para o tornar mais dinâmico:
Caça ao necrófago virtual
Os componentes de gamificação do evento ajudarão a rede de participantes do evento virtual de forma mais eficaz. Encorajar os participantes virtuais a empenharem-se numa caça ao tesouro, formando equipas. Para localizar as coisas numa lista, as equipas terão de navegar no espaço do evento virtual. Isto permitirá aos membros da equipa trabalhar em rede e encorajará os participantes a interagir com o conteúdo do evento. É uma ideia de evento virtual divertida se quiser que os seus participantes tenham uma actividade para trabalhar em rede em vez de apenas discutir.
Virtual Escape Room
Para sobreviverem à pandemia do coronavírus, muitas empresas de salas de fuga deslocaram a sua atenção para um formato online. Tire partido disto! Existem agora numerosas empresas que oferecem actividades de sala de fuga virtual para pequenos grupos, com um moderador para assegurar que o seu evento de rede virtual decorra sem problemas. A sala deve ser temática em torno de uma determinada indústria ou algo mais que atraia a atenção de cada pessoa que nela participe. Os participantes podem criar novamente os seus grupos, ou podem utilizar a informação recolhida durante a inscrição para combinar equipas e alocá-las no início da reunião. Algumas empresas até oferecem aplicações para eventos e outros jogos como trivialidades.
Hora de Coquetel Virtual
Para a maioria dos participantes virtuais, olhar para um ecrã de computador durante todo o dia é enfadonho. Adicione uma ou duas sessões divertidas para manter as coisas interessantes. Pode construir um cocktail virtual e organizar uma pequena festa/evento de rede usando uma plataforma de eventos virtuais como Remo. Enviar um presente especial a cada participante virtual para inspirar uma maior assistência e participação. Por exemplo, envie uma pequena garrafa de vinho, ingredientes para cocktails, uma caixa de mixologia, uma lancheira ou lancheira, ou uma amostra de cerveja artesanal. Encoraje os patrocinadores locais a contribuir, ajudando-os a fornecer estas coisas ou colocando o seu nome nelas. Neste caso, lembre-se de ser respeitoso e responsável, e ter uma alternativa sem álcool. O registo permite a recolha de preferências e informações. Considere dar à sua hora de cocktail um tema e peça aos convidados para se vestirem para a ocasião. Isto permite aos participantes remotos mostrarem a sua imaginação quando interagirem e se misturarem com o resto dos participantes.
Grupos Privados de Meios de Comunicação Social
Os sítios de redes sociais são óptimas ideias de redes virtuais para o marketing pré-evento e a construção de entusiasmo, mas também são óptimos para oportunidades de networking durante e após o evento. Manterá as discussões (e o trabalho em rede!) muito depois do evento ter terminado, formando grupos privados e dando as boas-vindas aos participantes. Este conceito é ideal para o Facebook e LinkedIn, certifique-se de utilizar hashtags adequados e publique sobre o evento em tempo real. Crie um grupo e faça com que o organizador do evento faça perguntas importantes para melhorar o interesse e a interacção do público. Os membros do grupo podem começar a associar-se naturalmente com outros, partilhar experiências, e falar sobre o seu webinar, reduzindo a necessidade de uma ampla facilitação ou supervisão.
Fósforos
Quando organiza uma reunião em linha, irá recolher muitos dados dos seus participantes. Os participantes podem ser combinados com base no seu sector de actividade e objectivos, utilizando esta informação de contacto. Pode formar pequenos grupos de trabalho em rede com antecedência, incorporando-os durante uma sessão programada de trabalho em rede. Poderá também criar um cenário de encontros rápidos. Criar uma sala de conferências virtual e atribuir uma "mesa" a um certo número de membros enquanto o resto do grupo se desloca de mesa em mesa de uma forma ordenada. Como resultado, poderá introduzir o maior número de pessoas possível. Também pode utilizar a função de baralhamento para se certificar de que todos se encontram com pessoas diferentes durante o evento.
Espaços de reunião virtual
Como organizador de eventos, está bem ciente de que os convidados se misturam frequentemente e trabalham em rede fora dos espaços e actividades especificados. Embora estas oportunidades de networking nem sempre estejam disponíveis em eventos online, pode criá-las. Assegure-se de que a sua sala de eventos virtual tem um lobby ou lounge virtual onde os convidados podem "passar o tempo entre sessões". Por exemplo, os avatares ou personas participantes podem falar uns com os outros enquanto esperam pela próxima sessão ou pelo discurso do orador principal. Remo é perfeito para isto, pois tem um conceito de "salas de descanso". Pode também organizar mesas redondas, eventos de angariação de fundos, exposição e muito mais facilmente em Remo.
Concurso de Fotografia Pré-Evento
Muitas vezes, o trabalho em rede mais eficaz ocorre antes do caso. Encorajar os participantes a partilhar algo pessoal sobre si próprios ou informações sobre as suas necessidades comerciais actuais antes do início do evento, para se ligarem aos seus colegas participantes. Além disso, pode ser utilizado para criar uma atmosfera descontraída e acolhedora antes do início do espectáculo. Marla Everett, CMP, CMM, CITP, Directora de Soluções de Consultoria na Gestão de Viagens de Eventos, recomenda esta estratégia com base na sua experiência no desenvolvimento de concursos temáticos pré-eventos utilizando candidaturas a eventos. "Para um evento, os convidados foram encorajados a enviar uma fotografia do seu equipamento que se adequasse ao tema e também a sua 'divulgação em casa'", diz Everett. Permitir que os visitantes se envolvam e contribuam para o conteúdo antes do início do evento permitirá que os participantes se encontrem antecipadamente e encorajará um maior envolvimento durante o próprio evento, independentemente de o concurso pré-evento ser humorístico ou mais orientado para os negócios.
Conversa de café
Uma vez que obter uma chávena de café é uma das formas mais comuns para as pessoas comunicarem e discutirem as necessidades comerciais, trazê-la para o espaço digital pode ser uma excelente forma de motivar os participantes a envolverem-se. Foi assim que surgiu a funcionalidade Coffee Talk da Virtual With Us, uma empresa especializada em eventos digitais. Os indivíduos que se inscreverem no caso receberão a Lista de Membros da Comunidade Coffee Chat, bem como um kit de café contendo quatro cafés artesanais distintos e uma imprensa francesa pessoal. "Para dar início ao evento, o painel irá apresentar-se ao público e discutir alguns tópicos em destaque", explica Henry Guttilla, Director Criativo Executivo da Virtual With Us. "As conversas de café começarão imediatamente após a conclusão da discussão. Como resultado, os participantes poderão trabalhar em rede e passar tempo individual com indivíduos".
Narração criativa de histórias
Quer seja uma história verdadeira, histórica, ou uma fábula, a narração da história permite aos participantes interagir de forma agradável. A Mercat Tours, uma empresa de passeios e contadores de histórias sediada na Escócia, adoptou a abordagem acima mencionada, virtualizando as suas experiências de viagens presenciais. Um excelente contador de histórias virtual procura formas de envolver o público, seja colaborando numa história ou fazendo-o partilhar as suas próprias histórias.
Partilha Significativa
Permitir que as pessoas partilhem os seus interesses, antecedentes ou passatempos de forma significativa é uma forma eficaz de as envolver em conversações. Icebreaker.video apresenta centenas de jogos que partilham todos um formato padrão: um tema convincente e algumas perguntas provocadoras de pensamento que certamente farão com que as pessoas falem. Por exemplo, o jogo Wanderlust pergunta: "Quanto tempo passou no subsolo, debaixo de água, no ar, ou no deserto? "Alguma vez encontrou um animal potencialmente perigoso?" e "Alguma vez teve algum encontro próximo com um animal perigoso?" "Como se sente sobre os conselhos convencionais de carreira para seguir a sua paixão?", uma pergunta no jogo da Motivation Nation da empresa pergunta. Frequentemente, as respostas a estas perguntas são divertidas antes de se converterem numa discussão mais séria. Em conclusão, actividades e eventos virtuais estão aqui para ficar, e novas ideias de redes virtuais estão sempre a ser experimentadas e aperfeiçoadas. Use estas ideias como um ponto de partida, mas não tenha medo de ser criativo e experimentar coisas novas, pois acabámos de riscar a superfície do que os eventos virtuais podem fazer.
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