4 Estratégias de Formação Virtual para Envolver os seus Empregados

Devido à pandemia, os programas de formação adquiriram um significado totalmente novo em 2020. Muitos cursos e eventos de formação em sala de aula foram empurrados para mudar online à pressa, embora os cursos de formação digital e virtual já existissem há décadas. Os empregados estão famintos por ferramentas que forneçam mais do que cabeças a falar num monitor. Os trabalhadores devem aprender novas competências para os ajudar na negociação do futuro do trabalho, uma vez que grande parte do globo se desloca para novas tecnologias que continuarão a ser importantes mesmo depois da COVID-19. Isto significa que professores e facilitadores devem desenvolver estratégias de formação virtual para manter os seus empregados envolvidos e ajudá-los a aprender novas competências necessárias ao sucesso.

A transmissão de vídeo está a explodir (veja-se a ascensão da Netflix!). Também pode incorporar o vídeo no seu treino virtual! O vídeo é muito mais interactivo do que confiar em muitos textos e PDFs.

A construção de um centro de formação organizacional virtual implica mais do que apenas a criação de uma plataforma de aprendizagem. Envolve a determinação do nível de conhecimentos dos seus empregados, requisitos de aprendizagem, e meios e soluções de formação preferenciais. Soluções de videoconferência e webinar como Remo, partilha de ficheiros, e plataformas de colaboração como Workspace, SharePoint, Google, quiz, e software de avaliação da aprendizagem são exemplos destas soluções. Deve também incluir um espaço no seu centro de formação virtual onde possa criar melhores cursos. Adicione diferentes percursos de aprendizagem para funções específicas e atribua certificados aos funcionários que tenham completado a sua formação e que estejam autorizados a passar nas suas avaliações on-line.

Abaixo estão algumas estratégias de formação virtual para evitar o cansaço dos webinars e criar uma cultura de crescimento profissional na sua organização:

Opções de micro-aprendizagem

Os alunos começam a exigir material didáctico em pedaços do tamanho de uma dentada enquanto tentam equilibrar o trabalho e o tempo pessoal. A micro-aprendizagem é o procedimento de decompor tópicos importantes em pedaços menores de conteúdo que os empregados podem aceder conforme necessário. Este material de formação pode incluir testes, questionários, vídeos, jogos, áudio, e muito mais.

Material de formação mais curto significa que os seus trabalhadores não terão de dedicar tanto tempo aos estudos como costumavam dedicar. A natureza modular dos cursos de micro-aprendizagem permite-lhe substituir ou actualizar conteúdos para alterar o panorama empresarial ou as necessidades organizacionais. Embora alguns tópicos não sejam os melhores para a microaprendizagem, este método pode aplicar-se a uma vasta gama de necessidades de formação.

Utilizar podcasts como ferramenta de aprendizagem

Os podcasts estabeleceram-se como um meio viável tanto para a educação como para o entretenimento. São úteis para pessoas que têm dificuldade em aprender através da leitura porque são portáteis (um utilizador pode descarregar um episódio do iTunes, Spotify, ou Google Play Music). Os podcasts também podem ser ouvidos em qualquer altura. Os ouvintes podem desfrutar enquanto vão conduzir, fazer trabalhos domésticos, ou antes de ir para a cama. Um utilizador pode também optar por ouvir o material e repetir tantas vezes quantas necessitar para compreender o tópico em questão na sua totalidade.

Os podcasts fornecem aos formadores uma variedade de alternativas materiais. Podem utilizá-los para fornecer informação essencial ou como suplemento. Entrevistas de convidados com peritos da indústria são também um excelente ajuste. Ao fornecer novos pontos de vista de pessoas externas à organização, esta técnica mantém os seus formandos interessados. Uma solução de alojamento de podcasts, um bom microfone e uma ferramenta de edição são tudo o que precisa para iniciar um podcast.

Criar fóruns de discussão e brainstorming online

Após as vossas reuniões virtuais, muita aprendizagem e transferência de informação tiveram lugar. Um curso de formação virtual empresarial bem concebido encoraja o diálogo entre o pessoal e os seus formadores e proporciona fóruns para que estes façam brainstorming, partilhem as aprendizagens da formação, e como aplicaram essas aprendizagens nos seus trabalhos.

Para encorajar um debate aberto e contínuo, não é necessário gastar muito dinheiro com o software do fórum. Pode desenvolver novos canais para cada aula virtual se a sua empresa já utiliza ferramentas de colaboração como a Slack.

Estas tecnologias melhoram a facilidade de formação virtual, permitindo ao professor carregar novos cursos de formação e proporcionar um fórum de discussão. Os exercícios de aprendizagem virtual são excelentes actividades de formação de equipas para profissionais distantes que estão frequentemente sozinhos. A manutenção da conversação após o evento principal ajuda neste aspecto.

Utilizar jogos para envolver os alunos

Os jogos não são apenas para crianças quando se trata de aprender! Elementos do jogo como recompensas, pontuação, e tabelas de liderança em aplicações de aprendizagem online já existem há muito tempo. Aumenta a percepção social em cerca de 9% e contribui para um ambiente de aprendizagem mais envolvente.

Muitas empresas, por exemplo, dão crachás a empregados que completam com sucesso programas de formação. Os empregados podem adicionar crachás aos seus perfis de redes sociais e assinaturas de correio electrónico. Aos indivíduos que terminam a maioria das horas de formação num ano civil serão oferecidos benefícios atraentes. Benefícios tais como prémios ou mercadorias exclusivas, por parte de algumas organizações.

Poderá também dar-lhes diferentes incentivos à medida que passam por um programa de formação, semelhante à forma como os artistas marciais ganham cintos coloridos. Os estudantes começam o currículo com cintos brancos e prosseguem através dos níveis de cintos amarelos, verdes e pretos enquanto estudam e partilham a sua aprendizagem com as suas organizações. Os empregadores atribuem um elevado valor a estes "cintos", aumentando o valor de mercado de um empregado.

Conclusão

A formação empresarial virtual não é uma tendência, e não se tornará obsoleta uma vez que seja seguro voltar a ter instrução física em sala de aula. Como algumas pessoas estão preocupadas com o que acreditam ser uma falta de envolvimento na educação em linha, os instrutores e organizações podem utilizar várias técnicas para manter os funcionários motivados e empenhados enquanto estudam em linha.

A construção de uma instalação de formação virtual que serve de directório para materiais de formação, a produção de fóruns online onde os membros do grupo do curso se podem encontrar e interagir activamente com os seus pares, proporcionando mais passos de micro-aprendizagem para aumentar a retenção da aprendizagem, a utilização de podcasts para complementar a formação online, e a utilização de jogos para incentivar os alunos são todos exemplos destas estratégias.

Quanto mais cedo utilizar estes métodos, melhores e mais eficazes serão os seus programas de formação de pessoal. Poderá usar todos estes métodos usando uma plataforma de eventos virtuais como Remo! Saiba como pode implementar uma estratégia de formação virtual em Remo com uma visita guiada!