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5 Objectivos empresariais impulsionados por Eventos Virtuais e Híbridos

Eventos virtuais
Hybrid Events
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Pessoal da Remo

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Atualizado:

April 11, 2024

Eventos virtuais num tempo sombrio

Com a pandemia global, juntamente com a evolução da tecnologia, tem havido um aumento significativo de eventos virtuais e híbridos. As empresas utilizaram eventos virtuais e híbridos para impulsionar os objectivos comerciais e manter-se à tona durante toda a pandemia. Os eventos virtuais são simplesmente eventos realizados exclusivamente online. Um evento híbrido, por outro lado, é um evento físico que permite a uma audiência online participar ao mesmo tempo, a partir de diferentes locais. Os participantes em plataformas online como a Remo participam na mesma experiência e no mesmo conteúdo. Pós-pandemia, contudo, há uma grande probabilidade de as coisas permanecerem as mesmas porque os planeadores de eventos estão rapidamente a abraçar o "novo normal ". Eles planeiam muito mais eventos virtuais e híbridos do que apenas eventos físicos. As pessoas estão também a adaptar-se a eventos virtuais e híbridos e parecem amá-los porque são mais envolventes. Agora podem estar a perguntar-se: "Será que os eventos físicos serão completamente substituídos? Bem, os eventos virtuais e híbridos são certamente o futuro, mas os eventos físicos nunca se extinguirão. A interacção humana é quase inevitável nos negócios. Não há dúvida de que os eventos presenciais têm as suas próprias vantagens. No entanto, acrescentar um aspecto virtual ajuda o seu evento a tornar-se mais robusto e envolvente. Agora, consideremos 5 objectivos empresariais conduzidos através de eventos virtuais e híbridos:

#1 - Aumentar a base de clientes:

Se o seu objectivo é aumentar a sua base de clientes, eventos virtuais e híbridos podem ajudá-lo a fazer com que isso aconteça. Com os modernos dispositivos de comunicação mediática e a Internet, pode chegar a muitos clientes potenciais. Os meios de comunicação social permitem-lhe ampliar o alcance do seu evento e uma vez que está a acrescentar valor ao seu evento, os clientes estarão ansiosos por promover o seu negócio. É uma forma fácil de expandir a sua base de clientes.  

#2 - Criar Consciência:

Se estiver a lançar um novo produto ou serviço, acolher um evento virtual ou híbrido é uma boa forma de criar uma consciência massiva. Organize um evento virtual ou híbrido para fazer anúncios sobre a sua empresa ou promover novos produtos ou serviços! Pode gerar leads que podem ser fechados directamente no futuro. Pode transmitir o seu evento online a uma audiência mundial, preparando-se para a conversão ao longo do caminho. Os eventos virtuais e híbridos dão-lhe uma maior probabilidade de ter um maior alcance em comparação com o alojamento do seu evento num local físico.  

#3 - Melhorar o Serviço ao Cliente:

Pode organizar eventos virtuais e híbridos por várias razões. Um benefício adicional é ter ferramentas tecnológicas avançadas que podem fornecer dados para análise. O feedback que obtém do seu evento pode ser utilizado para melhorar o serviço ao cliente da sua empresa no futuro. Sondagens, inquéritos, revisões, menções sociais, percepções do público, impressões, etc. podem ajudá-lo a saber até que ponto a sua empresa se está a dar bem com os clientes actuais e potenciais. Então, será capaz de definir estratégias eficazes e canalizar esforços para áreas que mais necessitam de melhorias, permitindo-lhe assim utilizar eficientemente os seus recursos.  

#4 - Reduzir Custos:

Reuniões de cidade, reuniões gerais anuais, pontapé de saída de vendas, eventos à escala da empresa, formação, simpósios, e mais podem ser muito dispendiosas de organizar. Há muita logística e custos envolvidos. Imagine ter de alugar um salão ou imprimir e postar toneladas de convites. Imagine ter de adiar a sua assembleia geral anual porque não consegue obter quórum. Os eventos virtuais eliminam estes desafios, não precisa de gastar muito e as pessoas podem participar no seu evento a partir de qualquer parte do mundo, bastando para isso ligarem-se à Internet. A realização de eventos virtuais e híbridos é mais fácil e mais conveniente e ajuda-o a reduzir custos.  

#5 - Maximizar o lucro:

Considerando o quanto se pode poupar ao acolher um evento virtual. Pode também maximizar o lucro se o seu evento for pago. Pode aumentar as receitas criando um pacote de patrocinadores e promovendo patrocinadores através do website do seu evento, boletins informativos, emails, redes sociais e outros canais. Além disso, pode também apresentar um patrocinador como orador principal ou apresentá-los em sessões de divulgação patrocinadas. A Remo tornou os patrocínios super fáceis com características adicionais como votação interactiva, sondagens, e perguntas e respostas que permitem aos patrocinadores fornecer informações sobre a sua marca ou atrair potenciais clientes, oferecendo prémios.

Conclusão

No final, os eventos físicos podem nunca ficar desactualizados. Mas os benefícios dos eventos virtuais e híbridos residem no potencial de estabelecer os seus objectivos comerciais de forma mais eficaz. Adicionar uma componente virtual aos seus eventos é uma estratégia digital eficaz que dá valor real a longo prazo. Com a forma como o mundo está a evoluir política e tecnologicamente, as circunstâncias podem tornar a virtualização inevitável. Ter um plano digital em vigor para o seu negócio é uma boa ideia. Eventos virtuais e híbridos podem verdadeiramente transformar e impulsionar objectivos empresariais. Torne-se virtual com total confiança, obtenha a melhor experiência de reunião virtual com a Remo e pode confiar em ter uma experiência envolvente e informativa que os participantes não esquecerão à pressa.

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