5 Quebra-gelos de ritmo rápido para reuniões virtuais em 2022

Os quebra-gelos para reuniões virtuais estão a tornar-se mais populares. Os Quebra-Gelos são geralmente divertidos e essencialmente eficazes para a formação de equipas. Embora a videoconferência não seja inteiramente nova, a tecnologia actual é muito mais inovadora do que no passado. Não ter reuniões presenciais durante o encerramento ou quarentena foi uma experiência nova para a maioria de nós. Sempre resmungávamos sobre o número de reuniões que tínhamos no passado. Mas agora todas elas são feitas online. Devo dizer que o número de reuniões a que assisti diminuiu drasticamente à medida que as pessoas começaram a questionar se uma reunião era apropriada. Os quebra-gelos são formas únicas de criar laços entre estudantes, colegas de trabalho, famílias, e amigos. Antes de entrarmos nas ideias dos quebra-gelos, vamos primeiro compreender o conceito de quebra-gelos virtuais e porque é que as equipas remotas precisam deles.

Qual é o conceito de um quebra-gelo virtual?

Se ainda não o fez, uma sessão de quebra-gelo virtual é uma actividade de formação de equipa realizada no início de uma conferência entre participantes que não estão fisicamente presentes. Também pode ser uma tarefa para a qual se reserva tempo para estimular o moral do seu pessoal simulado. Os quebra-gelos virtuais são concebidos para dar um toque pessoal a interacções distantes, e são acomodados no início das reuniões em que os participantes não tenham trabalhado juntos anteriormente. Os quebra-gelos virtuais ajudam a relaxar os participantes da conferência, resultando em sessões remotas mais descontraídas e frutuosas.

Porque é que as equipas remotas precisam de quebra-gelos?

É bom iniciar reuniões remotas com quebra-gelos virtuais. Ajuda a manter a simpatia entre os membros da equipa remota forte e a introduzir sem problemas novos colegas de trabalho remotos uns aos outros. As vossas equipas remotas nunca poderão sentir-se inteiramente à vontade umas com as outras se não usarem quebra-gelos simulados. Assim, para melhor conhecerem os vossos trabalhadores remotos uns aos outros, usem quebra-gelos simulados e exercícios de ligação de equipa para ajudar a manter viva a cultura empresarial ou criar uma nova cultura de empresa a partir do zero. Aqui estão 5 quebradores de gelo surpreendentes para reuniões virtuais:

Partilhar Três Sentimentos

Partilhar Três Sentimentos' requer necessariamente um ambiente psicologicamente seguro. Este é um bom quebra-gelo para sessões de equipa onde todos se conhecem uns aos outros. Não é boa ideia usar este quebra-gelo numa reunião de vários estranhos. A prática é auto-explicativa, cada participante expressa como se sente na altura - "Estás...".

• Exausto?
• Sente-se tenso?
• Conteúdo?
• Inspirado?

É uma excelente forma de quebrar o gelo numa reunião virtual onde a linguagem corporal nem sempre é proeminente. Os gestores devem ouvir e prestar atenção ao que as pessoas dizem: se todos forem positivos e optimistas, isso pode indicar que falta sinceridade radical ao pessoal e que as pessoas não se sentem seguras em ser honestas. Da mesma forma, se alguém estiver exausto e deprimido, é altura de os chefes intervirem e determinarem o que se passa no escritório e como podem ou aumentar a produtividade ou prestar assistência.

Duas verdades e uma mentira

Duas Verdades e Uma Mentira' é um quebra-gelo comum que permite às pessoas partilharem tópicos que de outra forma não partilhariam com os colegas de trabalho. Poderá aprender que um colega de trabalho fala outra língua, viveu numa nação diferente, é um treinador de futebol certificado, ou é apenas um grande cozinheiro! Para o tornar mais social, use uma função de partilha de ecrã e permita ao pessoal publicar fotografias à medida que anunciam as suas verdades.

Memórias de seis palavras

Sophia Bernazzani da Owl Labs, uma organização dedicada a tornar as reuniões imersivas suaves, uma vez falou de Memórias de Seis Palavras. Este quebra-gelo exige que os participantes se descrevam a si próprios em apenas seis frases. Descobrirá o que é mais importante para os seus colegas de equipa. Por exemplo, "A amizade dá-lhe coragem e esperança", segundo Harry Potter's Six-Word Memoir. Lisa Edwards da HubSpot recomenda que a Memória de Seis Palavras seja envolvida, deixando cada membro da equipa enviar as suas memórias anonimamente e depois ajudar a festa a adivinhar quem escreveu cada resumo. Deve avisar os convidados da reunião, tal como em "Duas Verdades e Uma Mentira", para que eles possam preparar as suas Memórias de Seis Palavras.

Mostre-nos o seu "X

'Mostre-nos o seu X' é uma forma virtual de iniciar uma conversa que encoraja as pessoas a partilhar a sua configuração remota, o que se enquadra bem nas reuniões em que todos estão à porta fechada. Pode convidar as pessoas a mostrar-lhe as suas mesas, vistas actuais, ou mesmo fotos dos seus cães, famílias, ou das férias mais recentes. Isto é particularmente útil em reuniões mais significativas, onde não há tempo suficiente para uma discussão aprofundada.

Rodar a Roda

Muitas vezes, como facilitador de uma conferência virtual, só se quer um simples quebrador de gelo que o alivia do fardo de guiar. 'Rodar a Roda', com um pouco de planeamento, pode ser a solução ideal. Faça uma roda giratória com várias tarefas ou perguntas para a sua equipa. Basta rodar a roda e fazer com que cada membro da equipa complete a actividade ou responda à pergunta da mão da roda. Se tiver a certeza de que conhece os seus colegas de equipa, deve tentar qualquer atrevimento razoável. Sugerimos que partilhe esses factos arrepiantes sobre a sua vida pessoal e o seu trabalho com todo o seu grupo. Quando feito correctamente, constrói suspense e uma experiência agradável com as coisas que faz. Dado o tema desta lista de encontros simulados de quebradores de gelo, poderá ter adivinhado que existe uma tecnologia para isto, que se chama 'Roda Decide'. Embora seja fácil, é gratuita e poderosa para o que se propõe fazer. Considere a roda maciça da 'Roda da Fortuna', mas que não leva uma década a girar. Comece por escrever as suas tarefas ou perguntas nos segmentos da roda. Quando chegar a hora do briefing, partilhe o seu ecrã em Remo, solicite a um dos seus colegas de equipa, e faça-o rodar a roda virtual por si.

Conclusão

Em conclusão, quando se começa um novo trabalho num ambiente de escritório convencional, há normalmente algum processo de bordo. Então, porque é que os trabalhadores à distância devem ser diferentes? É essencial conhecer e comunicar com os seus colegas de equipa para trabalharem juntos de forma eficaz. A ideia de que os trabalhadores à distância não interagem fisicamente fortalece o caso dos quebra-gelos virtuais. Os quebra-gelos são também ideais para reuniões telefónicas. Estas comunicações ajudam as equipas divididas a familiarizarem-se mais umas com as outras e a colmatar a divisão geográfica. À medida que planeia os seus quebra-gelos virtuais, dedique algum tempo a pensar onde se encaixa como líder. Num curto espaço de tempo, começará a construir confiança e a ver os laços formarem-se. Agora, qual deles é o seu favorito? Por favor, deixe um comentário. Em alternativa, se tiver outros quebra-gelos interessantes que utilize para a sua equipa interactiva, sinta-se à vontade para os partilhar!