5 razões para melhorar as experiências de fuga

As sessões de breakout são excelentes recursos que podem ser utilizados para fomentar conversas impactantes, brainstorming de grandes ideias, ou simplesmente conversa em rede e conversa de chit com os seus pares. Embora as sessões de breakout ofereçam muitos benefícios inigualáveis, se não forem correctamente facilitadas, podem ser mundanas ou mesmo aborrecidas. 

É imperativo melhorar as suas sessões de breakout para que sejam inclusivas, convidativas e com impacto. Neste artigo, iremos abordar os princípios básicos das sessões de breakout, as melhores práticas que deve ter em mente ao acolher a sua próxima sessão de breakout, e 5 razões pelas quais deve melhorar imediatamente as suas experiências de breakout.

O que é uma sessão de breakout e porque são importantes? 

As sessões de breakout são reuniões de pequena escala onde as plataformas de reunião são divididas em pequenos grupos a fim de discutir e expressar as suas ideias sobre um determinado tópico. Onde a reunião global pode acolher um grupo maior, as sessões de breakout são concebidas para dividir estes grupos maiores em grupos mais pequenos e mais curados, tornando possível que todos se envolvam e tenham conversas mais significativas. 

As sessões de breakout proporcionam às equipas o espaço necessário para mergulhar em tópicos relevantes, ao mesmo tempo que lhes fornecem as ferramentas necessárias para curar um grupo mais empenhado. A melhoria das suas sessões de breakout tornará possível a criação de um espaço onde os colegas de equipa se possam reunir para fazer perguntas significativas, acolher conversas aprofundadas, ou conhecer-se mutuamente a um nível mais pessoal. 

Melhores práticas a ter em mente ao acolher sessões de breakout 

Melhorar as experiências de fuga é importante por uma variedade de razões. Escolher o espaço certo e o facilitador é crucial para uma sessão de breakout bem sucedida, pois os participantes sentir-se-ão mais confortáveis e mais inclinados a participar na conversa se se sentirem confortáveis com o facilitador breakout. Em última análise, o principal objectivo da sua sessão de breakout deve ser a criação de um espaço onde os participantes se sintam à vontade para partilhar ideias, conversar e apontar observações. Deve trabalhar no sentido de criar um espaço inclusivo que promova um diálogo aberto. 

Melhorar as suas experiências de fuga pode fazer maravilhas para a sua organização. Aqui estão 5 razões pelas quais deve trabalhar imediatamente para melhorar as suas sessões de breakout: 

1. Noivado elevado 

O envolvimento dos empregados pode ser definido como o nível de envolvimento e entusiasmo que os empregados trazem para a mesa no seu trabalho e local de trabalho. Infelizmente, muitas organizações não conseguem envolver os seus empregados, o que pode acabar por fazer com que os empregados se sintam sobrecarregados, sobrecarregados de trabalho, ou mesmo queimados. Melhorar as suas sessões de breakout para envolver os trabalhadores é fundamental para criar uma cultura feliz e saudável no local de trabalho. 

Os empregados contratados são mais felizes e mais inclinados a colaborar e a produzir trabalho de qualidade quando comparados com os seus homólogos. Um maior nível de envolvimento ajudará a fortalecer a cultura da sua organização, reduzir a rotação de pessoal, aumentar a produtividade, fortalecer as relações de trabalho e ter um impacto positivo nos resultados da sua organização. 

As formas em que pode sobrecarregar as suas sessões de fuga para ser mais envolvente incluem a alavancagem: 

• Jogos 
• Conversações sobre relâmpagos 
• Sessões de definição de objectivos 
• Eventos de ligação em rede rápidos 
• Pergunte-me qualquer coisa ou sessões AMA 

2. Conversas mais significativas 

Quando se trabalha à distância ou se abraça um modelo híbrido, pode ser difícil fomentar conversas significativas. Melhorar as suas sessões de breakout é uma óptima forma de fomentar conversas mais impactantes entre os seus empregados. Melhorar as suas sessões de breakout dar-lhe-á a oportunidade de promover um ambiente onde os participantes possam conversar, trocar ideias, e colaborar num espaço mais confortável e íntimo.

As salas de descanso permitem aos empregados participar em discussões activas em torno de tópicos relevantes. Acolher estas conversas em pequenos grupos permite aos empregados partilhar as suas perspectivas individuais sobre como aplicarão o que aprenderam na sessão de breakout às suas tarefas diárias. Trabalhar para melhorar as suas salas de breakout ajudará a criar um espaço seguro onde os empregados podem partilhar sem julgamento ou medo de repercussão. 

3. Experiências de aprendizagem impactantes 

Proporcionar aos seus empregados experiências educacionais e de formação é crucial para o seu desenvolvimento a longo prazo e as sessões de breakout oferecem uma excelente oportunidade para educar os seus empregados sobre novos assuntos ou aprofundar a sua compreensão de um assunto já existente. A educação e a formação são fundamentais para que os seus empregados melhorem os seus conhecimentos e capacidades. Estas oportunidades não só enriquecem as experiências dos seus empregados no local de trabalho, ajudando-os a expandir os seus conhecimentos, como também beneficiam a organização. 

Há inúmeras formas de melhorar as suas experiências de fuga incorporando oportunidades de aprendizagem. As sessões de breakout permitem que as equipas se dividam em grupos mais pequenos que podem depois ser liderados por especialistas da indústria ou do assunto. 

4. Ligação e trabalho em rede entre empregados

Os empregados nem sempre têm a oportunidade de trabalhar em rede, criar laços, ou conversar para além do trabalho. Felizmente, as sessões de breakout melhoradas proporcionam o ambiente perfeito para promover oportunidades de networking e ligações de empregados. Sólidas ligações entre empregados ajudam a tornar o local de trabalho mais agradável. Sabe-se que as equipas próximas são mais produtivas e eficientes, o que acaba por aumentar a satisfação no trabalho e a felicidade geral. 

5. Melhor colaboração e comunicação interdepartamental 

As sessões de breakout proporcionam uma saída que torna possível aos membros da equipa e aos diferentes departamentos juntarem-se para reflectir e colaborar em projectos partilhados através de ferramentas de sessões de breakout como documentos partilhados, apresentações virtuais, ou quadros brancos on-line. A colaboração interdepartamental permite uma utilização mais eficiente dos recursos e uma melhor compreensão da organização como um todo. Também ajuda a criar confiança entre funcionários e departamentos. 

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Remo é um evento virtual imersivo e uma plataforma de reuniões que lhe permite recriar interacções naturais em qualquer tipo de reunião, desde eventos globais a reuniões de trabalho à distância com os seus pares. Remo permite-lhe conectar-se com outros em tempo real, fornecendo-lhe as ferramentas necessárias para mergulhar num evento, organizar mesas redondas, criar um workshop, ou brainstorm com os seus colegas de equipa. Melhore hoje as suas experiências de breakouts com Remo.