5 Ideias de Virtual Onboarding para acolher novos funcionários

O que é a bordo virtual?

Antes de falarmos de ideias virtuais de bordo, vamos todos entrar na mesma página. Provavelmente está a perguntar-se o que é exactamente o "onboarding virtual"? Bem, é o processo de introdução e treino de um novo membro da equipa a partir de casa. Há muitos aspectos a acrescentar virtualmente um novo membro da equipa, mas integrá-los com a sua equipa é o mais importante.

Agora que muitas empresas se mudaram para escritórios virtuais ou híbridos, o embarque virtual é mais importante do que nunca. Naturalmente, a formação virtual pré-pandémica também estava a ganhar popularidade. Mas uma vez que muitas empresas foram forçadas a deslocar-se em linha, o trabalho remoto disparou. Com o aumento de pessoas a trabalhar a partir de casa, assistimos também a uma melhoria nas plataformas de eventos virtuais. Novas características e melhorias ajudaram-nos a manter-nos ligados à nossa equipa a partir de casa.

Mas, como diz o ditado, a variedade é o tempero da vida. Se continuar a entregar cada embarque virtual da mesma forma que a sua equipa irá sofrer de" fadiga doecrã ". Precisamos de colocar os nossos bonés de pensamento para apresentarmos algumas ideias emocionantes de bordo virtual. Se não conseguir pensar em nada, não se preocupe. Estamos aqui para salvar o dia com as nossas 5 ideias de bordo virtuais de topo.

As nossas 5 ideias de bordo virtuais de topo:

Um vídeo de introdução

Mesmo antes do seu embarque virtual começar, é uma boa ideia pedir aos seus novos empregados que enviem um vídeo introdutório. Peça-lhes que levem um pequeno vídeo com alguns dos seguintes pontos:

• Antecedentes pessoais: Uma breve sinopse do seu nome, idade, e de onde vêm
• Experiência profissional: Onde trabalharam e as três principais competências que adquiriram na sua experiência.
• Antecedentes educacionais: O que estudaram e se fizeram alguma viagem durante os seus estudos.
• Um facto divertido: por vezes as apresentações podem ser um pouco aborrecidas. Tente encorajar a sua equipa a torná-las interessantes com um facto divertido ou uma história engraçada.

Mostre os vídeos à sua equipa antes de os novatos começarem. Depois pode marcar uma reunião com a nova e antiga equipa. Assim, podem iniciar uma conversa sobre algo que tenham visto no seu vídeo de apresentação.

Um almoço de boas-vindas a uma equipa remota

É uma boa ideia que toda a equipa se conheça na sua viagem virtual a bordo. Convide toda a equipa para uma chamada virtual para dar as boas-vindas aos novos membros. Deve enviar alguns alimentos ou vouchers à sua equipa para os encorajar a assistir ao almoço. Mesmo algo tão simples como um café e uma pastelaria será um gesto agradável para dar as boas-vindas aos seus novos empregados. É claro que as coisas podem sempre ser um pouco embaraçosas com novas pessoas que não se conhecem. Para evitar constrangimentos na sua reunião virtual aqui estão algumas ideias de quebra-gelo:

• Duas verdades e uma mentira: dizer duas coisas verdadeiras e uma mentira. Os seus colegas tentam então adivinhar o que é verdade e o que não é.
• Nunca o fiz: Diga algo que nunca tenha feito e quem quer que o tenha feito deve levantar a mão.
• Facto engraçado: todos dizem um facto engraçado sobre eles.

Se tiver uma grande equipa, certifique-se de os colocar em salas de descanso para estes jogos. Números mais pequenos serão melhores para ajudar as pessoas a conhecerem-se umas às outras. Pode mudar as equipas quando muda de jogo.

Um sistema de camarada

O melhor conselho vem de alguém que já tenha experimentado a bordo antes. É uma boa ideia integrar a sua equipa no seu plano virtual de bordo. Pode pedir aos colegas que já estão na sua empresa há algum tempo para conversar com novas pessoas e partilhar experiências com elas. Num escritório físico, os novos funcionários ficariam naturalmente a conhecer a equipa ao longo do tempo. Infelizmente, isto não pode acontecer online sem uma reunião agendada. Os estudos reflectem isto, mostrando que os trabalhadores remotos se sentem evitados e deixados de fora. É necessário certificar-se de que a sua equipa se sente confortável uns com os outros, organizando videochamadas regulares. Um sistema de camarada irá ajudar a elevar o moral da sua equipa e criar um espírito de equipa colectivo.

Novos kits de sobrevivência de aluguer

Normalmente, quando os novos membros da equipa começam no escritório físico, recebem alguns bens da empresa. Muitas vezes, quando usamos a bordo virtual, esquecemo-nos disto. É uma boa ideia dar aos seus novos contratados um pacote de cuidados para a sua formação virtual. Aqui estão algumas ideias de artigos que podem ser oferecidos às novas contratações:

• Uma bola de stress para os dias que se tornam demasiado longos.
• Leitura de material sobre a empresa para que saibam o que esperar.
• Uma camisola com a marca da empresa para que possam estar à altura no seu primeiro dia.
• Earbuds, todos sabemos que o trabalho à distância pode ser um pouco ruidoso.
• Uma garrafa de água da empresa - a hidratação é a chave!

As suas novas contratações irão apreciar que tenha pensado num pacote de cuidados para eles. E, claro, quem não gosta de bens gratuitos?

Sala de almoço digital

É uma boa ideia de bordo reunir as novas contratações de uma forma casual. Por vezes pode ser intimidante fazer uma pergunta em frente de um treinador ou de uma grande multidão. Deve-se deixar uma videochamada aberta para os novos membros da equipa durante o almoço para que eles possam entrar e conversar uns com os outros. Dessa forma, se tiverem perguntas casuais, podem fazer umas às outras. Também dará aos novos contratados uma oportunidade de se unirem e partilharem experiências como o fariam pessoalmente.

O que se segue para o seu embarque virtual?

Agora que conhece as nossas 5 principais ideias para realizar com sucesso uma sessão de bordo virtual, está pronto para o treino virtual. Estas ideias são óptimas para apimentar as suas reuniões remotas e para a formação de equipas. É claro que precisa de uma plataforma de eventos virtuais para acolher as suas reuniões virtuais de bordo. Nem todas as plataformas de eventos virtuais são as mesmas, por isso certifique-se de escolher uma com características interactivas. Na Remo, temos uma plataforma envolvente que lhe permitirá utilizar estas ideias. Pode dar uma vista de olhos ao produto com as nossas visitas guiadas. Temos também um teste gratuito de 14 dias para que possa experimentar o nosso produto antes de assumir um compromisso.