The Best Webinar Platforms with Breakout Rooms: Everything You need to Know About Choosing a Webinar Platform

As plataformas de webinars e as salas de discussão andam de mãos dadas. Sem as salas de discussão, as plataformas de webinars ficariam muito aquém das necessidades. Plataformas de webinar como o Zoom, Microsoft teams e Remo, que permitem salas de discussão, dão aos utilizadores a capacidade de promover ambientes colaborativos e inclusivos, quer seja numa reunião de equipa ou num evento de networking.

O que é uma plataforma de webinar?

Uma plataforma de webinar é uma aplicação ou ferramenta de software que pode ser descarregada diretamente para o seu dispositivo ou transmitida a partir da plataforma Web para acolher eventos online, incluindo seminários, conferências, workshops e muito mais. Normalmente, uma plataforma de webinar é uma ferramenta abrangente que lhe permite facilitar e acolher um evento virtual sem problemas, com um conjunto de ferramentas que ajudam na programação, no registo e na participação do público. As funcionalidades incluem frequentemente a partilha de ecrã, sondagens, sessões de perguntas e respostas, salas de chat e quadros brancos, entre outras. Uma plataforma de webinar abrangente também fornece análises que podem ser utilizadas para recolher informações sobre o público, como a participação e o envolvimento, ao mesmo tempo que lhe fornece as informações necessárias para moldar eventos futuros.

As plataformas de webinar estão a tornar-se cada vez mais importantes à medida que as organizações de todo o mundo continuam a adotar políticas de remote-first, razão pela qual é importante saber mais sobre as plataformas de webinar que valem o seu tempo. Embora existam muitas opções à escolha, o Zoom, o Microsoft Teams, o Remo, o GoTo Webinar e o Webex provaram ser escolhas populares.

O que são salas de descanso?

As salas de discussão são uma caraterística única que pode ser encontrada no software de videoconferência ou nas plataformas de webinar que permitem aos facilitadores ou anfitriões de eventos dividir os participantes em grupos mais pequenos e mais fáceis de gerir. Isto significa que os participantes podem conversar e colaborar mais intimamente em grupos mais pequenos, em vez de interagirem minimamente num grupo maior. Utilizadas numa variedade de contextos, desde aulas em linha a exercícios de formação de equipas, sessões de brainstorming e eventos de criação de redes, as salas de discussão constituem uma excelente oportunidade para promover conversas com impacto.

Depois de as salas de discussão terem sido activadas pelo anfitrião ou facilitador da reunião, os participantes serão atribuídos a diferentes salas de discussão automática ou manualmente, dependendo do que a plataforma de webinar escolhida permitir. Cada sala de discussão funcionará então como uma sessão de videoconferência separada, onde os participantes podem ter discussões privadas sem distracções. Para que tudo corra bem, as salas de discussão têm normalmente um temporizador ou uma função de contagem decrescente que permite aos participantes saber quanto tempo lhes resta. Quando o tempo se esgota, é-lhes pedido que regressem à sala de reuniões original, onde podem partilhar as suas descobertas ou ideias com o grupo maior.

Por que razão é importante escolher uma plataforma de webinars com capacidade para salas de discussão?

As salas de descanso são importantes por várias razões, incluindo

1. Maior envolvimento

As salas de discussão podem aumentar o envolvimento dos participantes, dando-lhes a oportunidade de discutir tópicos em profundidade ou de se ligarem mais profundamente a um grupo mais coeso. As salas de discussão também podem ser seleccionadas com base nos pontos fortes, pontos fracos ou interesses, o que significa que a probabilidade de trabalhar de forma mais coesa aumenta quando os participantes são divididos em grupos mais pequenos.

2. Promover a colaboração

As salas de discussão permitem que os participantes de uma reunião ou evento colaborem em grupos mais pequenos e mais íntimos, o que ajuda a promover a colaboração e a partilha de ideias. Torna-se mais fácil e menos assustador trocar ideias e debater soluções num ambiente mais íntimo, razão pela qual as salas de descanso são tão importantes.

3. Aumento da participação

Em reuniões maiores, pode ser difícil incentivar a participação. Em grande parte porque são normalmente as mesmas pessoas a participar na conversa e os participantes mais calados ou reservados podem não se sentir à vontade para falar em frente de uma multidão. Aproveitar as salas de descanso é uma excelente forma de nivelar o campo de jogo para que todos tenham a oportunidade de falar e partilhar as suas ideias.

4. Experiências de aprendizagem personalizadas

As salas de discussão podem ser utilizadas para criar experiências de aprendizagem mais personalizadas, o que pode ser extremamente benéfico para os participantes. Isto torna-se cada vez mais importante se pretender juntar os participantes a um especialista ou superior com quem possam fazer perguntas ou aprender. Neste cenário, os participantes podem percorrer as salas de discussão que despertam o seu interesse e aprender com cada uma delas.

Quais são as melhores plataformas de webinars com salas de discussão?

Existem várias plataformas de webinar que oferecem salas de discussão. Continue a ler para conhecer as melhores plataformas de webinars com salas de discussão!

1. Zoom

O Zoom é uma plataforma de videoconferência baseada na nuvem que permite que indivíduos e organizações organizem e participem em reuniões virtuais, webinars e eventos online. O Zoom oferece aos utilizadores uma variedade de funcionalidades que ajudam a proporcionar experiências virtuais excepcionais, incluindo videoconferência e audioconferência, partilha de ecrã, fundos virtuais, gravação e reprodução, chat e salas de reunião. Com o Zoom, os facilitadores ou anfitriões podem atribuir participantes a salas de descanso manual ou automaticamente e podem definir temporizadores ou reatribuir participantes conforme necessário.

2. Microsoft Teams

O Microsoft teams é uma plataforma de comunicação colaborativa que permite aos indivíduos reunirem-se e partilharem informações em tempo real. Com o Microsoft teams, pode conversar com os seus colegas, fazer chamadas de vídeo ou áudio, ou realizar reuniões ou eventos virtuais com uma variedade de características e funções. Mais uma vez, os facilitadores podem criar salas de reunião manual ou aleatoriamente, e podem definir temporizadores ou terminar as salas de reunião manualmente.

3. GoToWebinar

O GoToWebinar é uma plataforma baseada na Web que permite às organizações acolher e gerir webinars em direto, eventos online e conferências virtuais. Esta plataforma oferece uma vasta gama de funcionalidades, incluindo páginas de registo personalizadas, opções de marca, lembretes automáticos por correio eletrónico, sondagens e inquéritos, e análises. O GoToWebinar permite que utilizadores como você apresentem o seu ecrã, vídeo e apresentação aos participantes em tempo real, tirando partido de funcionalidades interactivas como chat, perguntas e respostas e levantamento de mãos. Esta plataforma também permite que os utilizadores criem até 20 salas de discussão nas quais os participantes podem ser atribuídos manual ou aleatoriamente. Mais uma vez, os utilizadores podem definir temporizadores ou terminar estas salas de discussão manualmente.

4. Webex

A Webex é uma plataforma de colaboração e videoconferência baseada na Web que permite que utilizadores como você se liguem e colaborem online. Esta plataforma oferece funcionalidades como videoconferência e audioconferência HD, partilha de ecrã, partilha de ficheiros, fundos virtuais, gravação e salas de descanso. A Webex também permite aos utilizadores organizar e participar em reuniões virtuais, webinars e sessões de formação a partir de qualquer lugar ou dispositivo.

5. BigMarker

A BigMarker é uma plataforma tudo-em-um para acolher webinars, eventos online e conferências virtuais. Esta solução baseada na nuvem permite que as empresas, organizações e indivíduos criem, gerem e realizem webinars e eventos de alta qualidade com uma série de funcionalidades, incluindo transmissão em direto, partilha de ecrã, quadros brancos, sondagens, salas de discussão e muito mais. À semelhança de outras plataformas, o BigMarker suporta salas de descanso e os utilizadores podem atribuir salas de descanso manual ou automaticamente e definir temporizadores ou terminar as salas de descanso manualmente.

6. Remo

A Remo é uma plataforma de eventos virtuais que foi criada para ajudar os utilizadores a organizar experiências excepcionais. Concebida para replicar experiências de rede presenciais, a Remo é a solução ideal para quem pretende organizar eventos, conferências ou reuniões virtuais interactivas. Ao contrário de outras plataformas desta lista, o Remo oferece um local virtual onde os participantes podem interagir uns com os outros e com o anfitrião do evento ou os oradores. Para além de funcionalidades como videoconferência e audioconferência, partilha de ecrã, quadros brancos interactivos, fundos virtuais e salas de descanso, a Remo também permite criar um ambiente virtual totalmente personalizável para o seu evento.

Como criar uma sala de descanso com o Remo

Criar uma sala de descanso com a Remo é simples. Em primeiro lugar, comece por iniciar sessão na sua conta Remo e criar um novo evento ou abrir um já existente. Depois de ter aberto o seu evento, seleccione o botão "definições" que se encontra no canto inferior esquerdo do ecrã. Depois de ter concluído esta etapa, o menu de configurações aparecerá onde deve selecionar o separador "breakout rooms". Aqui, seleccionará "adicionar sala" para criar uma sala de descanso. Quando a janela pop-up aparecer, crie um nome para a sua sala de descanso e seleccione o número de pessoas que pretende atribuir a essa sala. Seleccione o botão "criar" para criar a sala e repita estes passos para criar salas adicionais.  

Depois de ter criado as suas salas de discussão, pode atribuir-lhes participantes durante o evento. Para tal, deve selecionar o botão "participantes" que se encontra no canto inferior esquerdo do seu ecrã. Aqui, seleccionará os participantes que pretende atribuir a uma sala de discussão, seleccionando "atribuir".

Organize o seu próximo evento virtual com o Remo

Enquanto outras ferramentas de telecomunicações possibilitam a realização de eventos de networking virtual, o Remo permite-lhe levar o seu evento a novos patamares, criando ambientes virtuais personalizados e desbloqueando o acesso a ferramentas intuitivas que elevam o nível da experiência. Pela primeira vez, pode criar um ambiente virtual cativante especificamente para o seu evento de networking virtual e manter o seu público envolvido com funcionalidades exclusivas.

Estamos a transformar a forma como as pessoas em todo o mundo vivenciam os eventos virtuais, humanizando as interacções online, e queremos que você e os seus convidados o experimentem em primeira mão. Comece hoje mesmo com o seu TESTE GRATUITO ou clique aqui para saber mais sobre como o Remo pode ajudá-lo a criar a melhor experiência possível para os seus convidados.