Salas de Interrupção de Zoom: Prós, contras e alternativas

Está a organizar uma reunião com muitas pessoas diferentes e pergunta-se como separá-las em grupos mais pequenos? A maioria das ferramentas de videoconferência oferece funcionalidades de sala de reuniões. Estas salas de breakout permitem-lhe separar os participantes da sua reunião em pequenos grupos para sessões de breakout. Aqui estão todas as diferentes opções disponíveis e os seus prós e contras.

As "salas de fuga" de Remo

A plataforma de Remofoi criada com reuniões mais pequenas e mais naturais em mente desde o início. Portanto, ao contrário de outras ferramentas de videochamada, não criámos salas de descanso como solução para um problema, já tínhamos o conceito perfeito: Mesas Remo.

Criação de interacções naturais

Ao contrário das salas de breakout com zoom, qualquer pessoa pode andar à volta de uma planta virtual, ir de mesa em mesa e juntar-se a qualquer conversa tão naturalmente como o faria na vida real.

Não só isso, mas como participante, pode ver quem está nas outras mesas e juntar-se a elas, ter conversas privadas com um colega, partilhar o seu ecrã, desenhar juntos, e basicamente decidir como quer passar o seu tempo tal como o faria na vida real.

Não forçaria os seus participantes a sentarem-se com as mesmas pessoas ao longo de um evento ao vivo e nunca estabelecerem uma rede com mais ninguém, certo? Então porquê fazê-lo com salas de descanso pré-atribuídas?

As plantas baixas

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Em Remo, não é uma sala conceptual, é uma planta real onde se pode mover e explorar. Pode criar a sua própria planta personalizada com tudo o que quiser nela; o seu escritório, o seu local de eventos ao vivo, um divertido piso temático de Halloween, uma praia, o que quiser! Pode ter nomes de salas divertidas, quadros brancos, tudo o que precisar. Pode até ter imagens ou vídeos na planta do andar, com os quais os seus participantes podem interagir.

As características:

• Uma contagem decrescente para que saibam quanto tempo antes do próximo jogo, apresentação, ou qualquer outra actividade.
• Um anúncio que pode ser enviado para todas as mesas em qualquer altura.
• Um modo Shuffle para misturar e combinar os seus participantes de forma aleatória em diferentes mesas.
• Conversa de mesa, conversa geral, e conversa privada disponível a todo o momento.
• Mesa VIP privada para gestores e anfitriões.
• Todos podem navegar como quiserem de mesa em mesa.
• Capacidades de partilha de ecrã por tabela e durante o modo de apresentação.
• Trazer todos para o modo de apresentação ao mesmo tempo, todos saltam automaticamente (como se fechassem todas as salas).

Remo’s breakout rooms:

Remo’s tables being at the core of the product, it can be used with any of our plans. You can even try them out right now in our open event space.

O que são salas de fuga Zoom

As salas de reunião com zoom permitem-lhe pré-atribuir uma sala de reunião a um determinado número de participantes. Por exemplo, pode ter uma "sala principal" com 10 pessoas, depois o anfitrião da reunião decide dividir os participantes num certo número de salas de breakout, como 2 salas de 5 pessoas, ou 5 salas de 2. Eles podem importar dos ficheiros CSV uma lista de participantes e pré-atribuí-los às salas Zoom, ou simplesmente fazê-lo ao vivo durante a reunião Zoom.

Em resumo, está a separar a sua única reunião principal, em múltiplas reuniões de Zoom mais pequenas.

Normalmente, os participantes das salas de breakout não podem seleccionar as salas de breakout em que querem estar, não podem auto-seleccionar os seus grupos.

Apenas o anfitrião e co-apresentador principal da reunião pode permitir salas de fuga, fechar todas as salas, ter um pop-up, ou transmitir mensagens para as salas de fuga. São as que têm o botão de atribuição e as únicas que podem pedir ajuda se estiverem na sala errada.

É também um pré-requisito ter pago antecipadamente pelas suas opções de sala de descanso, e ter salas suficientes na sua conta Zoom para separar os seus participantes como quiser.

Como fazer salas de fuga em Zoom

1. Opções de pagamento para salas de descanso Zoom

Em primeiro lugar, não se podem utilizar salas de descanso gratuitamente. Tem de pagar mais $499 USD por quarto, por ano. Isto significa que se planeia fazer 2 grandes eventos utilizando salas de breakout, e que estes eventos requerem 10 salas de breakout cada, terá de pagar $4990 USD por ano em extra, por isso quase $2500 USD extra por evento. E isto sem contar com a licença anual de zoom que já pagará muito provavelmente.

2. Habilitar salas de quebra de Zoom nas definições da sua conta

Todos os participantes no evento terão de ter esta opção activada nas suas definições de conta. Pode activar salas de descanso para todos os membros da sua conta, o que pode ser bastante útil se se tratar de uma reunião interna.

3. Passe o mouse sobre as opções de sala de descanso e clique em create rooms (criar salas)

Nas opções de reunião das suas sessões principais, clique no ícone das salas de descanso no canto inferior direito. Pode então separar as sessões manualmente, ou deixar o Zoom escolher automaticamente para si o número de salas e o número de participantes por sala.

Salas de quebra de zoom vs mesas Remo

A maior diferença é a gamificação e a disposição divertida de uma reunião Remo versus uma reunião com zoom, bem como as numerosas capacidades que a Remo oferece:

• Pode usar plantas personalizadas e pré-fabricadas.
• É possível adicionar temporizadores e contagens.
• É possível renomear tabelas.
• Pode entrar nas salas de descanso ou sair como quiser.
• Não é necessário fechar ou abrir todas as salas, por defeito terá sempre mesas disponíveis.
• Pode enviar anúncios para as suas tarefas de sala de descanso.
• Qualquer reunião ou evento programado em Remo pode utilizar salas de descanso sem qualquer taxa extra.
• A sua equipa ou participantes não têm de descarregar a aplicação móvel zoom ou o portal web zoom, também não têm de criar uma sessão zoom.
• Tudo na Remo está simplesmente online, clique em aderir, adicione o seu nome, o seu e-mail, e pronto.
• Na Remo todas as funcionalidades são utilizáveis no ambiente de trabalho e no telemóvel, enquanto que as salas de quebra de zoom só podem ser criadas se se estiver a utilizar um cliente de ambiente de trabalho Zoom. Não é possível criar ou gerir uma sala de quebra de zoom através do seu telemóvel.
• Remo permitir gravações locais do modo de apresentação. Descarregável facilmente na sua conta após o evento.
• Com Remo mantém o controlo da reunião sem colocar os seus participantes numa posição em que perdem o controlo de com quem falam.
  

Alternativas para a sala de breakout com zoom

Discutimos soluções como Remo e Zoom, mas o Google Meet e a Microsoft Teams também oferecem uma opção de sala de descanso muito semelhante. Aqui estão as suas características de sala de breakout:

Google Meet breakout rooms

O Google Meet lançou uma opção de sala de descanso disponível com os seus planos de pagamento. Aqui estão mais alguns detalhes sobre a sua funcionalidade.

Como criar salas de breakout no Google meet?

Os moderadores podem utilizar salas de breakout para dividir os participantes em grupos mais pequenos durante as videochamadas. As salas de breakout devem ser iniciadas por moderadores durante uma videochamada num computador.

Limitações:

As salas de breakout de Gmeet não podem actualmente ser transmitidas em directo ou gravadas. Também só podem ser criadas em ambiente de trabalho.

Google Meet breakout rooms Custo:

Para ter acesso às salas de descanso do Google Meet, é necessário pelo menos o Plano Individual do Espaço de Trabalho Google, que começa em $9,99/mês

Salas de fuga das Equipas Microsoft

Tal como o Google Meet, as equipas da Microsoft também lançaram opções de sala de descanso para os seus planos de pagamento.

Quem pode criar salas de breakout nas equipas de EM?

Apenas os organizadores de reuniões nas versões desktop das equipas (Windows e Mac) podem criar e gerir salas de descanso.

Como criar salas de breakout nas equipas de EM:

Pode designar automaticamente pessoas para salas de fuga quando as cria. Se quiser deslocar as pessoas mais tarde na reunião, terá de o fazer manualmente. Assim que a reunião começar, poderá abrir as salas de fuga. Também pode criar salas durante uma reunião, clicando no botão da sala de descanso.

Limitações:

Não é possível criar salas de fuga se houver mais de 300 pessoas numa reunião. As pessoas que se juntam à reunião utilizando dispositivos PSTN ou Equipas não podem ser atribuídas a salas.

Custo:

Para obter as salas de breakout, é necessário pelo menos o plano Microsoft 365 Business Basic, que é de $6,00 USD por utilizador/mês, como uma assinatura anual.

Comece!

Agora que tem toda a informação sobre salas de descanso no Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, e Remo, está na altura de escolher a ferramenta certa para as suas necessidades.

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The choice is yours!

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