Sobre o Conselho Estudantil NMIMS
O Conselho Estudantil do Narsee Monjee Institute of Management Studies (NMIMS) representa um corpo estudantil de mais de 15.000 alunos. Como uma equipa de 13 membros executivos, o conselho estudantil é a ponte entre os estudantes e o corpo docente.
"O nosso trabalho é coordenar com a administração, bem como com os estudantes, para ter uma melhor ponte entre as duas partes... aprender a comunicar as suas preocupações à sua administração. Também estabelecemos parcerias com vários clubes e comités em todo o campus para assegurar que tudo corre sem problemas"
-NMIMIS Executive Student Council Member
O Desafio
"Encontrar uma plataforma que seja envolvente e esteticamente agradável"
O maior evento que o Conselho Estudantil NMIMS organiza é um concurso de negócios semelhante a um salão de jogos, chamado Mente Matéria. Este ano, encarregados de levar este evento anual a uma plataforma virtual, começaram a sua caça para a plataforma de eventos virtual certa.
O maior desafio que enfrentaram foi encontrar uma solução que lhes desse a capacidade de interagir facilmente com os hóspedes com o mínimo de mão-de-obra. A plataforma também precisava de ser fácil de usar, tanto para os organizadores como para os convidados.
"Queríamos criar um mega-evento universitário que exigisse uma plataforma divertida, interactiva, e esteticamente bela. Vivemos neste ambiente virtual há mais de um ano por causa da COVID. Este evento teve de se sentir diferente das nossas palestras e eventos formais..."
-NMIMIS Executive Student Council Member
A solução
"Queríamos testar Remo desde que testamos uma plataforma diferente no ano passado"
Como a maioria, o Conselho Estudantil primeiro tentou moldar o seu evento para se adequar às ferramentas típicas de videoconferência. Mas cedo se aperceberam que estas ferramentas não eram adequadas para um elevado envolvimento e interactividade. Além disso, a logística da realização de um evento do tipo "gamehow" nestas plataformas não foi eficiente.
Na procura de uma solução que lhes permitisse maior flexibilidade e facilidade de utilização, o Conselho Estudantil NMIMS encontrou a Remo.
"A nossa necessidade de evento foi muito específica - um concurso interactivo com um elemento de rede. Precisávamos de encontrar uma plataforma que não fizesse o nosso público sentir-se restrito ou limitado"
-NMIMIS Executive Student Council Member
Com as plantas de chão personalizáveis da Remo e a capacidade de ter mesas que se sentiam menos restritivas do que as salas de descanso normais, a Remo era a solução perfeita para Mente Matéria evento.
"A primeira coisa que chamou a nossa atenção foi as plantas de chão personalizáveis. O nosso evento foi muito específico às nossas necessidades - uma competição interactiva com um aspecto de rede de contactos para o evento. Precisávamos de encontrar uma plataforma que nos desse flexibilidade para fazer ambos sem que nós ou o nosso público se sentissem limitados"
-NMIMIS Executive Student Council Member
Os Resultados
"Recebemos mais 60% de participantes em Remo do que no ano passado"!
O evento atraiu mais de 200 participantes. Com mais de seis rondas de competição realizadas entre as equipas de estudantes, a ronda final conseguiu reter mais de 70 participantes para ver qual a equipa que reinou suprema como a Matter Mind 2021 Campeões!
O evento em si foi um sucesso estrondoso
"Com Remo, foi mais fácil personalizar a sua experiência com as diferentes plantas dos andares, a livre circulação e o constante encorajamento da interactividade ao longo do evento"
-NMIMIS Executive Student Council Member
Ao acolher o seu evento em Remo sobre outras plataformas de videoconferência, o conselho estudantil pôde acolher Matter Mind com apenas metade do número de organizadores e voluntários do que o esperado.
Com uma eficiência logística melhorada, puderam concentrar-se na realização de um evento de alta qualidade que os seus convidados consideraram valioso e envolvente.
Como o NMIMS Student Council encontrou uma melhor solução para o seu evento Matter Mind.
